Конфиденциальность записей и 152-ФЗ
Запись совещания, разговор с клиентом, приём у специалиста — это чужие голоса и чужие персональные данные, и загружать их куда попало нельзя. Конфиденциальность записей по 152-ФЗ начинается с вопроса, где физически лежит файл. У Текстомата ответ такой: на серверах в России. Запись не уезжает за границу, обрабатывается российским движком, исходник удаляется автоматически через 30 минут после расшифровки, а текст остаётся в вашем кабинете, пока вы сами его не сотрёте. Ниже описан весь путь записи от загрузки до удаления.
Три шага от записи до готового текста
По защищённому соединению, на сервер в России. Никакой пересылки на зарубежные площадки по дороге.
Речь распознаёт Яндекс SpeechKit на российской инфраструктуре, аудио не покидает страну.
Автоматически, через 30 минут после того, как текст готов. Текст остаётся у вас в кабинете и стирается по вашей кнопке.
Многим компаниям зарубежный сервис запрещает внутренний регламент
Когда юрист, кадровик или врач загружает запись в западный сервис, он отправляет персональные данные третьих лиц за границу. Для такой трансграничной передачи 152-ФЗ ставит отдельные условия, включая уведомление Роскомнадзора, и многие внутренние регламенты её просто запрещают. Поэтому в разговоре с компанией первым делом спрашивают, где стоят серверы. У нас ответ короткий: в России. Оплата тоже российская: картой «Мир» или другой картой российского банка либо через СБП, с чеком по 54-ФЗ, который можно приложить к авансовому отчёту. Без иностранных платёжных посредников и списаний в долларах. Локальной установки на ваш собственный сервер у нас нет: если данные вообще не должны покидать контур компании, облачный сервис не подойдёт.
Что именно мы делаем с вашей записью
Храним в России
Серверы и база стоят на российской площадке. Персональные данные обрабатываются по 152-ФЗ.
Удаляем исходник сами
Загруженный файл стирается автоматически через 30 минут после расшифровки, даже если вы об этом забыли.
Текст удаляете вы
Расшифровка живёт в кабинете, пока нужна вам. Удалили задачу, и текст ушёл вместе с ней.
Доступ только по вашему входу
Записи и тексты видны в вашем аккаунте. Публичных ссылок на расшифровки сервис не создаёт.
Российская оплата
Карта российского банка или СБП через Т-Кассу, чек по 54-ФЗ приходит на почту. Иностранных платёжных сервисов нет.
Никакого VPN
Сервис открывается и работает из России напрямую, без обходных путей.
Кто обрабатывает запись: Яндекс SpeechKit и YandexGPT в России
Речь в текст переводит Яндекс SpeechKit. Саммари, причёсанный текст во вкладке «Доработать с ИИ» и перевод делает YandexGPT. Оба сервиса работают в облаке Яндекса на серверах в России, так что трансграничной передачи персональных данных нет.
ООО «Яндекс.Облако» как исполнителя автоматической обработки называет и наша политика конфиденциальности: там же описано, какие данные и зачем мы обрабатываем.
- Аудио: Яндекс SpeechKit, распознавание речи
- Готовый текст: YandexGPT, когда нужны выжимка, доработка или перевод
- Исходный файл: удаляется через 30 минут после готовности текста
- Расшифровка: в вашем кабинете, пока вы её не удалите
Кому это критично
Юристам
Записи консультаций и заседаний содержат сведения о доверителях и сторонах спора. См. расшифровку для юристов.
HR и кадровым службам
Собеседования и exit-интервью — это персональные данные кандидатов. См. расшифровку для HR.
Медицине и помогающим практикам
Записи приёмов и сессий: разговор о здоровье и личной жизни не должен уходить за пределы страны.
Компаниям с внутренним регламентом
Службе безопасности проще согласовать российский сервис с чеком по 54-ФЗ и публичной офертой, чем иностранную подписку по карте директора.
Отличный сервис для руководителя! Очень выручает, когда нужно быстро написать пост, статью или поставить рабочую задачу. Главная фишка для меня — транскрибация аудио и видео в текст за 5 минут, это идеально для расшифровки планёрок. Инструмент колоссально экономит время!
Использую Текстомат в работе HR. Удобно переводить видеоинтервью в текст и дальше закидывать для анализа в GPT. Работает быстро, есть разделение на спикеров, высокая точность — есть с чем сравнить. Теперь рекомендую коллегам, оформила подписку Про.
Использовала, чтобы проанализировать звонки менеджеров: расшифровываю здесь, а аналитику по этапам продаж делаю в других ИИ. Сервис работает быстро, не перегружен, всё понятно. Пробовала другие — там были сложности с регистрацией, тут без подводных камней.
Сколько минут вам нужно?
Подвигайте ползунок — подскажем подходящий тариф. Неиспользованные минуты не сгорают.
Калькулятор минут
Сколько часов записей вы обрабатываете в месяц?
Старт
- Спикеры, таймкоды и все форматы экспорта
- Хранение в России
- 5 часов записей в месяц
Про
- Всё из тарифа «Старт»
- Час записи ≈75 ₽
- 20 часов записей в месяц
Бизнес
- Для больших потоков записей
- ≈67 часов записей в месяц
- Больше 4000 минут — индивидуальный расчёт
Вопросы про безопасность данных
На серверах в России. Обработка персональных данных ведётся по 152-ФЗ, передачи за границу нет.
Исходный файл удаляется автоматически через 30 минут после того, как текст готов (предельный срок по оферте — 7 дней). Текст расшифровки остаётся у вас, пока вы сами его не удалите.
Она открывается только в вашем аккаунте после входа. Текст видите вы; публичной страницы у расшифровки нет.
Нет. Распознавание идёт на российской инфраструктуре Яндекса, поэтому запись не покидает страну.
Да, удалите задачу в кабинете, вместе с ней уходит и текст. По остальным вопросам работы с данными есть политика конфиденциальности.
Нет. Текстомат — облачный сервис, программы для установки на свой сервер или компьютер у нас нет. Если по регламенту данные не должны покидать контур компании, облако вам не подойдёт.
Оплата идёт картой российского банка или через СБП, кассовый чек по 54-ФЗ приходит на почту. Счетов и актов для организаций пока нет. Условия работы описаны в оферте, сведения о компании — в разделе о компании.
Обработка ведётся по 152-ФЗ и в российском контуре, что снимает главный барьер. Решение по конкретным данным всё равно принимает ваша сторона — свериться со своим регламентом стоит заранее.
Да. До 60 минут бесплатно: 30 минут после подтверждения почты и ещё 30 за подписку на наш Телеграм-канал (бот начисляет их на тот же аккаунт после привязки Телеграма в профиле). Банковская карта не нужна.
Рядом по теме
Весь раздел «Возможности»Спикеры, таймкоды, форматы, ИИ — обзор всего сразу.сделать субтитры
Готовый SRT — остаётся только подключить к ролику.
субтитры к ролику на YouTube
Файл субтитров под требования YouTube.
субтитры в вертикальное видео
Короткие ролики смотрят без звука — субтитры решают.
таймкоды в расшифровке
Метка времени у каждой реплики — перемотка по клику.
Бесплатная расшифровка
До 60 минут бесплатно, без банковской карты.
расшифровка для юриста
Дословно, с таймкодами, данные не уходят за рубеж.
Для врачей
Приём и диктовка в текст. Данные не уезжают за границу.
запись сессии психолога в текст
Заметки после сессии и динамика клиента во времени.
о сервисе и команде
Кто стоит за сервисом, где мы и по каким правилам работаем.
контакты и реквизиты
Почта, телефон, Телеграм и полные реквизиты ИП.
Попробуйте Текстомат — до 60 минут бесплатно
Без карты и установки. Загрузите запись прямо сейчас и получите готовый текст.